Complete chain management, from the shop floor to national headquarters — with governance that actually governs, forecasting that actually forecasts, and an AI assistant that runs in your building, not in someone's cloud.Vollständige Kettensteuerung, von der Verkaufsfläche bis zur Zentrale — mit Governance, die wirklich führt, Prognosen, die wirklich prognostizieren, und einem KI-Assistenten, der in Ihrem Haus läuft, nicht in irgendeiner Cloud.
"Every morning, a retail chain wakes up to a thousand small questions. What sold yesterday? What arrives today? Which shelf is about to run empty — and which product is about to expire? Drogista was built to answer those questions, before you have to ask.
It starts with an inventory that tells the truth. Every product tracked by lot and expiry date. Recalls and returns handled in minutes, not meetings. And when a stock count disagrees with the ledger, Drogista doesn't look away — the divergence is flagged, explained, and approved by the right person. Corrections happen on the record. Always.
Drogista forecasts demand for every product, in every branch — and then does something rare: it grades its own predictions against reality. You always know which forecasts have earned your trust. Order proposals build themselves from patterns a tired human would miss at six in the evening. A person approves them. That boundary is by design.
From the distribution center to the smallest branch, it is one governed system. Buying authority is enforced by role — not by habit. Deliveries are confirmed against orders. Transfers are tracked door to door. Nothing dangles; every open loop stays visible until someone closes it.
And everyone sees exactly their own responsibility. The shop floor sees the shop floor. The branch lead approves what branch leads approve. Regional and national management get oversight without micromanagement. The org chart isn't a poster on the wall — in Drogista, it's enforced, every day, in German and English.
There's an AI assistant built in — ask about your business in plain language, get answers from your own data. And here is the part we're proudest of: it thinks on your hardware, in your building. Your data never travels to anyone's cloud. Not even ours. We could not look at it if we wanted to.
Drogista installs from a single installer on your own machines, and evaluation copies are free, complete, and clearly labelled — because the honest way to judge a platform is to run it. Drogista Platform, by Kittana AI. Your business, running like it means it."
Note on configurations: the film describes the local-AI profile and the analytical mode, in which nothing leaves your building. An optional, clearly labelled cloud AI model also exists and stays off unless you enable it — see the security page.
„Jeden Morgen erwacht eine Handelskette mit tausend kleinen Fragen. Was wurde gestern verkauft? Was kommt heute an? Welches Regal ist gleich leer — und welcher Artikel läuft demnächst ab? Drogista wurde gebaut, um diese Fragen zu beantworten, bevor Sie sie stellen müssen.
Es beginnt mit einem Bestand, der die Wahrheit sagt. Jeder Artikel erfasst nach Charge und Verfallsdatum. Rückrufe und Retouren erledigt in Minuten, nicht in Sitzungen. Und wenn eine Inventur dem Buchbestand widerspricht, schaut Drogista nicht weg — die Abweichung wird markiert, erklärt und von der richtigen Person freigegeben. Korrekturen geschehen aktenkundig. Immer.
Drogista prognostiziert die Nachfrage für jeden Artikel in jeder Filiale — und tut dann etwas Seltenes: Es misst die eigenen Vorhersagen an der Realität. Sie wissen stets, welche Prognosen sich Ihr Vertrauen verdient haben. Bestellvorschläge bauen sich aus Mustern, die ein müder Mensch um sechs Uhr abends übersehen würde. Ein Mensch gibt sie frei. Diese Grenze ist Absicht.
Vom Verteilzentrum bis zur kleinsten Filiale ist es ein geführtes System. Einkaufsbefugnis wird durch Rollen erzwungen — nicht durch Gewohnheit. Lieferungen werden gegen Bestellungen bestätigt. Transfers von Tür zu Tür verfolgt. Nichts hängt in der Luft; jeder offene Vorgang bleibt sichtbar, bis ihn jemand schließt.
Und alle sehen genau ihre eigene Verantwortung. Die Fläche sieht die Fläche. Die Filialleitung gibt frei, was Filialleitungen freigeben. Regional- und Nationalebene erhalten Aufsicht ohne Mikromanagement. Das Organigramm ist kein Poster an der Wand — in Drogista wird es durchgesetzt, jeden Tag, auf Deutsch und Englisch.
Ein KI-Assistent ist eingebaut — fragen Sie Ihr Unternehmen in normaler Sprache und erhalten Sie Antworten aus Ihren eigenen Daten. Und hier ist der Teil, auf den wir am stolzesten sind: Er denkt auf Ihrer Hardware, in Ihrem Haus. Ihre Daten reisen in niemandes Cloud. Auch nicht in unsere. Wir könnten sie nicht ansehen, selbst wenn wir wollten.
Drogista installiert sich mit einem einzigen Installer auf Ihren eigenen Maschinen, und Testversionen sind kostenlos, vollständig und klar gekennzeichnet — denn die ehrliche Art, eine Plattform zu beurteilen, ist, sie laufen zu lassen. Drogista Platform, von Kittana AI. Ihr Unternehmen, geführt, als wäre es ernst gemeint."
Hinweis zu Konfigurationen: Der Film beschreibt das lokale KI-Profil und den Analysemodus, bei denen nichts Ihr Haus verlässt. Ein optionales, klar gekennzeichnetes Cloud-KI-Modell existiert zusätzlich und bleibt aus, solange Sie es nicht aktivieren — siehe Sicherheitsseite.
Drugstore and retail chains from a handful of branches to national networks with distribution centers — anywhere inventory, procurement, staffing and accountability must work across many locations and levels at once. The platform speaks German and English and mirrors your real organization: every role sees exactly its own responsibility.
Drogerie- und Handelsketten von einer Handvoll Filialen bis zum nationalen Netz mit Verteilzentren — überall dort, wo Bestand, Einkauf, Personal und Verantwortlichkeit über viele Standorte und Ebenen gleichzeitig funktionieren müssen. Die Plattform spricht Deutsch und Englisch und spiegelt Ihre reale Organisation: Jede Rolle sieht genau ihre eigene Zuständigkeit.
The platform ships with a fully seeded example world, so every governance loop below can be walked in an evaluation copy — mid-flight, exactly as shown here.Die Plattform wird mit einer vollständig vorbereiteten Beispielwelt ausgeliefert — jeder der folgenden Governance-Kreisläufe lässt sich in einer Testversion nachgehen, mitten im Geschehen, genau wie hier gezeigt.
Staff see "my workday": instructions from management, counts due on their own shelves, empty shelves with backroom stock, expiry pulls. Shelf-to-floor replenishment previews exactly which lots it will take — oldest first (FEFO) — and prints a signed put-away list. Cycle counts are blind: the sheet shows no book quantities, and shelf and backroom are counted separately. What staff deliberately do not see: revenue, waste euros, rankings.Die Fläche sieht „meinen Arbeitstag": Anweisungen der Leitung, fällige Zählungen auf den eigenen Regalen, leere Regale mit Lagerbestand, MHD-Züge. Die Verräumung zeigt vorab, welche Chargen sie nimmt — die ältesten zuerst (FEFO) — und druckt eine quittierbare Verräumliste. Inventuren sind blind: Der Zählbogen zeigt keine Buchbestände, Regal und Lager werden getrennt gezählt. Was die Fläche bewusst nicht sieht: Umsätze, Abschriften-Euros, Ranglisten.
The branch lead directs instead of doing: an instruction to the shelf owner closes automatically when the put-away is booked. The expiry view shows an AI verdict per item — sells through, return, markdown, write off — with the arithmetic visible on hover, and the return form arrives prefilled with the AI's split; the human edits and decides. Markdowns are bounded by the region's ceiling and never fall below cost. Announced deliveries carry a conformity check, and a flagged line can be objected to without stopping the tour — the distribution centre must answer. Customer returns wait in an inspection queue: only restocking moves stock.Die Filialleitung ordnet an, statt selbst zu machen: Eine Anweisung an die Regalverantwortung schließt sich automatisch, sobald die Verräumung gebucht ist. Die MHD-Sicht zeigt je Artikel ein KI-Urteil — verkauft sich, Retoure, Abschrift, Abschreibung — mit sichtbarer Rechnung beim Überfahren, und das Retourenformular kommt mit dem KI-Vorschlag vorausgefüllt; der Mensch ändert und entscheidet. Abschriften sind durch die Obergrenze der Region begrenzt und fallen nie unter den EK. Avisierte Lieferungen tragen eine Konformitätsprüfung, und eine markierte Position lässt sich beanstanden, ohne die Tour zu stoppen — das Verteilzentrum muss antworten. Kundenretouren warten in einer Prüf-Warteschlange: Nur das Wiedereinräumen bewegt Bestand.
Quarantine has three tiers: the store decides small local cases up to a fixed value ceiling, the region decides safety and systemic cases, recalls are national. Stock requests and their fulfilment share one need engine — redistribution appears only when a donor branch is economically sensible, and it names the donor, preferring moves that avert a write-off. The giving store may appeal until dispatch, and dispatch is blocked until the appeal is decided. Expired losses come with an AI cause attribution — no action, rotation failure, over-ordering, dead article — and the accountability flag fires only when nothing was in fact tried. Branch scorecards state their own caveat: the numbers prepare the conversation, they do not replace it.Der Sperrbestand hat drei Ebenen: Die Filiale entscheidet kleine lokale Fälle bis zu einer festen Wertgrenze, die Region entscheidet Sicherheits- und Systemfälle, Rückrufe sind national. Bestandsanforderungen und ihre Erfüllung teilen sich eine Bedarfsrechnung — eine Umverteilung erscheint nur, wenn eine Geberfiliale wirtschaftlich sinnvoll ist, und sie nennt den Geber, bevorzugt dort, wo eine Abschreibung abgewendet wird. Die abgebende Filiale kann bis zum Versand Einspruch erheben, und der Versand ist blockiert, bis der Einspruch entschieden ist. Abgelaufene Verluste tragen eine KI-Ursachenzuordnung — nichts unternommen, Rotationsfehler, Überbestellung, toter Artikel — und die Verantwortlichkeits-Markierung greift nur, wenn tatsächlich nichts versucht wurde. Filialbewertungen sprechen ihren eigenen Vorbehalt aus: Die Zahlen bereiten das Gespräch vor, sie ersetzen es nicht.
A recall locks the batch chain-wide, and every store shows the physical sweep — how many on the shelf, how many in the backroom, per lot — with a printable return note for the carrier. Purchase orders are priced server-side from supplier price lists with a two-way match on receipt; the reorder engine aligns order dates to each supplier's weekly rhythm and explains its reasoning. The distribution centre operates as a first-class branch: its own counts under four-eyes review, its own expiry work-list that pushes stock to the stores that can still sell it, inbound and outbound boards, and a returns desk where nothing dead-ends. A POS bridge moves sales off the shelf in real time, lot-accurate.Ein Rückruf sperrt die Charge kettenweit, und jede Filiale zeigt die physische Suche — wie viele im Regal, wie viele im Lager, je Charge — mit druckbarem Rücksendeschein für den Spediteur. Bestellungen werden serverseitig aus Lieferanten-Preislisten bepreist, mit Zwei-Wege-Abgleich beim Wareneingang; die Nachbestellung richtet Bestelltermine am Wochenrhythmus jedes Lieferanten aus und erklärt ihre Überlegung. Das Verteilzentrum arbeitet als vollwertige Filiale: eigene Zählungen unter Vier-Augen-Prüfung, eine eigene MHD-Arbeitsliste, die Bestand in die Filialen schiebt, die ihn noch verkaufen können, Eingangs- und Tourentafeln und ein Retourentisch, an dem nichts in der Sackgasse endet. Eine Kassenbrücke bucht Verkäufe in Echtzeit vom Regal, chargengenau.
One operating rule runs through every workflow — and the server refuses what the rule refuses, for every one of the platform's roles across five scope tiers:Eine Betriebsregel zieht sich durch jeden Arbeitsablauf — und der Server verweigert, was die Regel verweigert, für jede Rolle der Plattform über fünf Zuständigkeitsebenen:
Four-eyes is built in where money moves: write-off sign-off, count investigations and distribution-centre reviews always need a second, different person. Every consequential action lands in the audit trail — who signalled, who decided, who executed, and what it cost.Vier Augen sind eingebaut, wo Geld sich bewegt: Abschreibungs-Freigaben, Zähl-Untersuchungen und VZ-Prüfungen brauchen stets eine zweite, andere Person. Jede folgenreiche Handlung landet im Prüfpfad — wer signalisierte, wer entschied, wer ausführte, und was es kostete.
Our rule for talking about AI is the same rule the interface obeys: never a claim without the number it produced. Demand forecasts grade themselves against what actually sold, per product and branch. Expiry verdicts show their arithmetic on hover, and when the underlying data is thin or the backtest weak, the suggestion carries a visible low-confidence flag with the reason. Reorder recommendations expose a confidence score and explain themselves in words. The AI proposes; the accountable human decides — and both facts are recorded.Unsere Regel, über KI zu sprechen, ist dieselbe, der die Oberfläche folgt: nie eine Behauptung ohne die Zahl dahinter. Absatzprognosen messen sich selbst an dem, was tatsächlich verkauft wurde, je Artikel und Filiale. MHD-Urteile zeigen ihre Rechnung beim Überfahren, und wenn die Datenbasis dünn oder der Backtest schwach ist, trägt der Vorschlag eine sichtbare Niedrig-Konfidenz-Markierung samt Grund. Bestellvorschläge nennen einen Konfidenzwert und erklären sich in Worten. Die KI schlägt vor; der verantwortliche Mensch entscheidet — und beides wird festgehalten.
No personnel management: rosters, hours and payroll stay in your HR tools — Drogista is an inventory and operations platform. No general ledger: it prepares clean, auditable figures for your accounting instead of replacing it. Connectors to POS systems and webshops are on the roadmap; today, a documented POS bridge API books sales lot-accurately in real time, and imports cover the rest.Kein Personalwesen: Dienstpläne, Stunden und Lohn bleiben in Ihren HR-Werkzeugen — Drogista ist eine Bestands- und Betriebsplattform. Keine Finanzbuchhaltung: Sie bereitet saubere, prüffähige Zahlen für Ihre Buchhaltung auf, statt sie zu ersetzen. Anbindungen an Kassensysteme und Webshops stehen auf der Roadmap; heute bucht eine dokumentierte Kassen-Brücke Verkäufe chargengenau in Echtzeit, Importe decken den Rest ab.
With the local AI profile or the analytical mode: no — the platform, database and AI all run on your machines. One optional configuration uses a cloud AI model for the assistant; it is clearly labelled and off unless you enable it. The security page states the whole posture.Mit lokalem KI-Profil oder Analysemodus: nein — Plattform, Datenbank und KI laufen auf Ihren Maschinen. Eine optionale Konfiguration nutzt ein Cloud-KI-Modell für den Assistenten; sie ist klar gekennzeichnet und aus, solange Sie sie nicht aktivieren. Die Sicherheitsseite beschreibt das vollständige Konzept.
Everything. It is the full platform with a seeded example chain — stores, a distribution centre, staged governance cases — clearly labelled as an evaluation copy and free.Alles. Es ist die vollständige Plattform mit einer vorbereiteten Beispielkette — Filialen, ein Verteilzentrum, angelegte Governance-Fälle — klar als Testversion gekennzeichnet und kostenlos.
The role and scope model (store, area, region, country, national — plus buyers, logistics, DC management) is configuration. If your structure or processes go beyond it, that is what the tailored tier is for — weeks, not months, because the platform was built for it.Das Rollen- und Zuständigkeitsmodell (Filiale, Gebiet, Region, Land, National — plus Einkauf, Logistik, VZ-Leitung) ist Konfiguration. Geht Ihre Struktur darüber hinaus, ist genau dafür die angepasste Stufe da — Wochen, nicht Monate, weil die Plattform dafür gebaut wurde.
German and English, switchable per user in the interface. Documents that staff print — count sheets, put-away lists, delivery notes — follow the interface language.Deutsch und Englisch, je Benutzer in der Oberfläche umschaltbar. Dokumente, die Mitarbeitende drucken — Zählbögen, Verräumlisten, Lieferscheine — folgen der Oberflächensprache.
A systematic test plan, automated suites across inventory logic, governance loops and scope isolation, and a CI pipeline that builds the stack, migrates, seeds and runs everything before a release. Dated test-run results exist and ship on request.Ein systematischer Testplan, automatisierte Suiten über Bestandslogik, Governance-Kreisläufe und Zuständigkeits-Isolation sowie eine CI-Pipeline, die vor jeder Version den Stack baut, migriert, befüllt und alles ausführt. Datierte Testlauf-Ergebnisse existieren und werden auf Wunsch mitgeliefert.
The honest way to judge a platform is to run it. Ask for an evaluation copy — fully functional, free, on your own machine — and talk to our team any time; anything they cannot decide goes straight to our Managing Director.
Die ehrliche Art, eine Plattform zu beurteilen, ist, sie laufen zu lassen. Fragen Sie nach einer Testversion — voll funktionsfähig, kostenlos, auf Ihrer eigenen Maschine — und sprechen Sie jederzeit mit unserem Team; alles, was es nicht entscheiden darf, geht direkt an unseren Geschäftsführer.
