Drogista connects stores, distribution centres, procurement, suppliers and finance in one accountable operating workflow — so stock problems, approvals and exceptions reach the right person instead of disappearing between systems.Drogista verbindet Filialen, Verteilzentren, Einkauf, Lieferanten und Finanzen in einem verantwortlichen Arbeitsablauf — damit Bestandsprobleme, Freigaben und Ausnahmen die richtige Person erreichen, statt zwischen Systemen zu verschwinden.
Inventory and lot control · replenishment and forecasting · procurement · distribution centres · supplier workflows · invoice matching · governed approvalsBestände und Chargen · Nachschub und Prognose · Einkauf · Verteilzentren · Lieferantenabläufe · Rechnungsabgleich · geführte Freigaben
Your data stays under your control. AI advises; your people decide.Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. KI rät; Ihre Leute entscheiden.
The product film (2 min 53 s): what Drogista is for, what it refuses to do, and where it runs. The narration is printed below it.Der Produktfilm (2 Min. 53 s): wofür Drogista da ist, was es verweigert und wo es läuft. Der Sprechertext steht darunter.
Your browser cannot play this film inline. Download the MP4 (6.6 MB) or the German version (6.9 MB) and play it locally; the narration is printed below.Ihr Browser kann diesen Film nicht direkt abspielen. MP4 herunterladen (6,9 MB) oder die englische Fassung (6,6 MB) und lokal abspielen; der Sprechertext steht darunter.
"Every morning, a retail chain wakes up to a thousand small questions. What sold yesterday? What arrives today? Which shelf is about to run empty — and which product is about to expire? Drogista was built to answer those questions, before you have to ask.
It starts with an inventory that tells the truth. Every product tracked by lot and expiry date. Recalls and returns handled in minutes, not meetings. And when a stock count disagrees with the ledger, Drogista doesn't look away — the divergence is flagged, explained, and approved by the right person. Corrections happen on the record. Always.
Drogista forecasts demand for every product, in every branch — and then does something rare: it grades its own predictions against reality. You always know which forecasts have earned your trust. Order proposals build themselves from patterns a tired human would miss at six in the evening. A person approves them. That boundary is by design.
From the distribution center to the smallest branch, it is one governed system. Buying authority is enforced by role — not by habit. Deliveries are confirmed against orders. Transfers are tracked door to door. Nothing dangles; every open loop stays visible until someone closes it.
And everyone sees exactly their own responsibility. The shop floor sees the shop floor. The branch lead approves what branch leads approve. Regional and national management get oversight without micromanagement. The org chart isn't a poster on the wall — in Drogista, it's enforced, every day, in German and English.
There's an AI assistant built in — ask about your business in plain language, get answers from your own data. And here is the part we're proudest of: it thinks on your hardware, in your building. Your data never travels to anyone's cloud. Not even ours. We could not look at it if we wanted to.
Drogista installs from a single installer on your own machines, and evaluation copies are free, complete, and clearly labelled — because the honest way to judge a platform is to run it. Drogista Platform, by Kittana AI. Your business, running like it means it."
Note on configurations: the film describes the local-AI profile and the analytical mode — the two configurations the platform has. In both, core application data and AI processing stay on infrastructure you control — see the security page.
„Jeden Morgen erwacht eine Handelskette mit tausend kleinen Fragen. Was wurde gestern verkauft? Was kommt heute an? Welches Regal ist gleich leer — und welcher Artikel läuft demnächst ab? Drogista wurde gebaut, um diese Fragen zu beantworten, bevor Sie sie stellen müssen.
Es beginnt mit einem Bestand, der die Wahrheit sagt. Jeder Artikel erfasst nach Charge und Verfallsdatum. Rückrufe und Retouren erledigt in Minuten, nicht in Sitzungen. Und wenn eine Inventur dem Buchbestand widerspricht, schaut Drogista nicht weg — die Abweichung wird markiert, erklärt und von der richtigen Person freigegeben. Korrekturen geschehen aktenkundig. Immer.
Drogista prognostiziert die Nachfrage für jeden Artikel in jeder Filiale — und tut dann etwas Seltenes: Es misst die eigenen Vorhersagen an der Realität. Sie wissen stets, welche Prognosen sich Ihr Vertrauen verdient haben. Bestellvorschläge bauen sich aus Mustern, die ein müder Mensch um sechs Uhr abends übersehen würde. Ein Mensch gibt sie frei. Diese Grenze ist Absicht.
Vom Verteilzentrum bis zur kleinsten Filiale ist es ein geführtes System. Einkaufsbefugnis wird durch Rollen erzwungen — nicht durch Gewohnheit. Lieferungen werden gegen Bestellungen bestätigt. Transfers von Tür zu Tür verfolgt. Nichts hängt in der Luft; jeder offene Vorgang bleibt sichtbar, bis ihn jemand schließt.
Und alle sehen genau ihre eigene Verantwortung. Die Fläche sieht die Fläche. Die Filialleitung gibt frei, was Filialleitungen freigeben. Regional- und Nationalebene erhalten Aufsicht ohne Mikromanagement. Das Organigramm ist kein Poster an der Wand — in Drogista wird es durchgesetzt, jeden Tag, auf Deutsch und Englisch.
Ein KI-Assistent ist eingebaut — fragen Sie Ihr Unternehmen in normaler Sprache und erhalten Sie Antworten aus Ihren eigenen Daten. Und hier ist der Teil, auf den wir am stolzesten sind: Er denkt auf Ihrer Hardware, in Ihrem Haus. Ihre Daten reisen in niemandes Cloud. Auch nicht in unsere. Wir könnten sie nicht ansehen, selbst wenn wir wollten.
Drogista installiert sich mit einem einzigen Installer auf Ihren eigenen Maschinen, und Testversionen sind kostenlos, vollständig und klar gekennzeichnet — denn die ehrliche Art, eine Plattform zu beurteilen, ist, sie laufen zu lassen. Drogista Platform, von Kittana AI. Ihr Unternehmen, geführt, als wäre es ernst gemeint."
Hinweis zu Konfigurationen: Der Film beschreibt das lokale KI-Profil und den Analysemodus — die zwei Konfigurationen, die die Plattform hat. In beiden bleiben die Anwendungsdaten und die KI-Verarbeitung auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren — siehe Sicherheitsseite.
Most multi-branch chains already have point-of-sale and accounting systems. Between the till and the management meeting sits the work that materially affects margin: what to reorder, what to move, what to write off, who approves, and who answers when a count does not add up. That layer is usually spreadsheets, e-mail and habit. Drogista is that layer, built as software.Die meisten Filialketten haben bereits ein Kassensystem und eine Buchhaltung. Zwischen der Kasse und der Führungsrunde liegt die Arbeit, die die Marge wesentlich beeinflusst: was nachbestellt, was umgelagert, was abgeschrieben wird, wer freigibt, und wer antwortet, wenn eine Zählung nicht aufgeht. Diese Schicht besteht meist aus Tabellen, E-Mails und Gewohnheit. Drogista ist diese Schicht — als Software gebaut.
Seven capability groups. Each line says what the software does, and the arrow says what that does for you.Sieben Leistungsbereiche. Jede Zeile sagt, was die Software tut — und der Pfeil, was das für Sie bedeutet.
Plus the role-true dashboards every tier opens on, and a built-in assistant that answers plain-language questions from your own data — on your own hardware. The five tours below show all of this in a working day.Dazu die rollentreuen Dashboards, auf denen jede Ebene startet, und ein eingebauter Assistent, der Fragen in normaler Sprache aus Ihren eigenen Daten beantwortet — auf Ihrer eigenen Hardware. Die fünf Rundgänge unten zeigen all das in einem Arbeitstag.
Store staff notice a shelf running low and raise a refill signal. The store manager files the stock request — quantity prefilled by the AI, priority and reason added by hand. An area or regional manager reviews it with the AI's analysis and the fulfilment options — the store's home centre, or a sister store that can supply more cheaply — and approves it, or approves it as a redistribution from that store. Nobody decides their own request, and above the area bound the region decides. The centre picks in order of best-before date and dispatches with an advance notice; the store receives line by line, typing any discrepancy; staff restock the shelf, oldest date first. Each step closes the one before — and a request that waits three days raises a review-overdue alert on the supervisor's desk.Die Fläche bemerkt ein leer werdendes Regal und setzt ein Nachfüllsignal. Die Filialleitung stellt die Bestandsanforderung — Menge von der KI vorausgefüllt, Priorität und Grund von Hand ergänzt. Die Gebiets- oder Regionalleitung prüft sie mit der Analyse der KI und den Liefermöglichkeiten — das zuständige Zentrum oder eine Schwesterfiliale, die günstiger liefern kann — und gibt frei, oder gibt als Umlagerung aus dieser Filiale frei. Niemand entscheidet über die eigene Anfrage, und über der Gebietsgrenze entscheidet die Region. Das Zentrum kommissioniert nach Mindesthaltbarkeit und versendet mit Avis; die Filiale nimmt Zeile für Zeile an und erfasst jede Abweichung; die Fläche verräumt das Regal, ältestes Datum zuerst. Jeder Schritt schließt den vorherigen ab — und eine Anfrage, die drei Tage wartet, löst auf dem Schreibtisch der Aufsicht einen Überfälligkeits-Hinweis aus.
The buyer's desk opens on its queues — proposals to decide, drafts ready to submit, refill signals from the centres, delayed orders — and every number on a card is exactly the list behind it. An order is priced from the supplier's book at the tier its quantity reaches, in full cases, above the minimum order value; from the sign-off bound it waits for a second signature. The supplier confirms it in the portal, announces the delivery note per lot and reports dispatch. The warehouse floor receives with batch and expiry already filled in and counts at the dock. The supplier bills the shipment. Accounts payable reads the three-way match on the row, approves or disputes with an objection the evidence has pre-written, and records the payment voucher with the discount still inside its window.Der Schreibtisch des Einkaufs öffnet auf seinen Schlangen — Vorschläge zu entscheiden, Entwürfe bereit zum Absenden, Nachschubsignale der Zentren, verspätete Bestellungen — und jede Zahl auf einer Karte ist genau die Liste dahinter. Eine Bestellung wird aus dem Preisbuch des Lieferanten zur Staffel ihrer Menge bepreist, in vollen Kartons, über dem Mindestbestellwert; ab der Freigabegrenze wartet sie auf eine zweite Unterschrift. Der Lieferant bestätigt sie im Portal, meldet den Lieferschein je Charge und den Versand. Der Lagerboden nimmt mit vorausgefüllter Charge und MHD an und zählt an der Rampe. Der Lieferant stellt die Lieferung in Rechnung. Die Kreditorenbuchhaltung liest den Drei-Wege-Abgleich in der Zeile, gibt frei oder bestreitet mit einem Einwand, den die Belege schon vorformuliert haben, und bucht den Zahlbeleg mit dem Skonto noch im Fenster.
The platform keeps all of these actions attributable to the people who performed them. Try any step as the wrong person and the server names the desk it belongs to — buying, receiving and paying are three different hands by construction, and head office holds none of the three.Die Plattform hält jede dieser Handlungen der Person zurechenbar, die sie ausgeführt hat. Versuchen Sie einen Schritt als die falsche Person, und der Server nennt den Tisch, dem er gehört — Kaufen, Annehmen und Zahlen sind konstruktionsbedingt drei verschiedene Hände, und die Zentrale hält keine der drei.
Eight operating principles. Each is a business rule first and a mechanism second — and each can be tried in an evaluation copy.Acht Betriebsgrundsätze. Jeder ist zuerst eine Geschäftsregel und erst dann ein Mechanismus — und jeder lässt sich in einer Testversion ausprobieren.
One operating rule runs through every workflow, and the server refuses what the rule refuses — for every role, across five scope tiers:Eine Betriebsregel zieht sich durch jeden Arbeitsablauf, und der Server verweigert, was die Regel verweigert — für jede Rolle, über fünf Zuständigkeitsebenen:
Four-eyes is built in where money moves: write-off sign-off, count investigations and distribution-centre reviews always need a second, different person — and so do purchase orders above the sign-off bound and supplier invoices above the payment bound, both bounds set by head office alone. Every consequential action lands in the audit trail — who signalled, who decided, who executed, and what it cost — and the trail is insert-only: there is no interface to edit or delete an entry. Every desk opens on its own queues, and a consistency oracle re-walks every role's menu and re-counts every desk number on each release (1,397 checks, 0 disagreements, September 2026) — a number on a card is never allowed to disagree with the page behind it.Vier Augen sind eingebaut, wo Geld sich bewegt: Abschreibungs-Freigaben, Zähl-Untersuchungen und VZ-Prüfungen brauchen stets eine zweite, andere Person — ebenso Bestellungen über der Freigabegrenze und Lieferantenrechnungen über der Zahlgrenze, beide Grenzen setzt allein die Zentrale. Jede folgenreiche Handlung landet im Prüfpfad — wer signalisierte, wer entschied, wer ausführte, und was es kostete — und der Pfad ist nur anfügbar: Es gibt keine Schnittstelle, die einen Eintrag ändert oder löscht. Jeder Schreibtisch öffnet auf seinen eigenen Schlangen, und ein Konsistenz-Orakel geht bei jeder Version jedes Rollenmenü neu ab und zählt jede Schreibtischzahl nach (1.397 Prüfungen, 0 Widersprüche, September 2026) — eine Zahl auf einer Karte darf der Seite dahinter nie widersprechen.
AI in Drogista advises; an accountable person decides, and both facts are recorded. Demand forecasts grade themselves against what actually sold, per product and branch. Expiry verdicts show their arithmetic on hover, and when the data is thin or the backtest weak, the suggestion carries a visible low-confidence flag with the reason. Reorder recommendations expose a confidence score and explain themselves in words. The built-in assistant answers questions and executes nothing — the trail records the person, never the assistant. Where a human decides against the recommendation, the justification is part of the record, and after the outcome window the platform notes who was right.KI in Drogista rät; eine verantwortliche Person entscheidet, und beides wird festgehalten. Absatzprognosen messen sich selbst an dem, was tatsächlich verkauft wurde, je Artikel und Filiale. MHD-Urteile zeigen ihre Rechnung beim Überfahren, und wenn die Datenbasis dünn oder der Backtest schwach ist, trägt der Vorschlag eine sichtbare Niedrig-Konfidenz-Markierung samt Grund. Bestellvorschläge nennen einen Konfidenzwert und erklären sich in Worten. Der eingebaute Assistent beantwortet Fragen und führt nichts aus — der Pfad hält die Person fest, nie den Assistenten. Wo ein Mensch gegen die Empfehlung entscheidet, gehört die Begründung zur Akte, und nach dem Ergebnisfenster vermerkt die Plattform, wer recht hatte.
Built to a written constitution. These mechanics implement the Kittana Platform Constitution: 38 testable governance articles distilled from OECD, COSO, ISO and EU GDP sources. In the executed audit of 26 August 2026 — the full test suite run live plus role-based probes — Drogista fully meets 30 of its 37 applicable articles; the open items are published in the same audit, not hidden.Nach einer schriftlichen Verfassung gebaut. Diese Mechanik setzt die Kittana Plattform-Verfassung um: 38 prüfbare Governance-Artikel, destilliert aus OECD-, COSO-, ISO- und EU-GDP-Quellen. In der ausgeführten Prüfung vom 26. August 2026 — die volle Testsuite live ausgeführt, plus rollenbasierte Proben — erfüllt Drogista 30 seiner 37 anwendbaren Artikel vollständig; die offenen Punkte stehen in derselben Prüfung, nicht im Verborgenen.
Drogista is installed as a Docker Compose stack on servers you control. The web application, the API, the database, Redis for caching and rate limiting, the optional local AI model and the audit records with their backups all run inside your environment. External connections exist only where you configure them: your mail server for notifications and digests, and your identity provider when a customer-specific single sign-on integration is agreed.Drogista wird als Docker-Compose-Stack auf Servern installiert, die Sie kontrollieren. Webanwendung, API, Datenbank, Redis für Cache und Ratenbegrenzung, das optionale lokale KI-Modell und die Prüfprotokolle mit ihren Sicherungen laufen in Ihrer Umgebung. Externe Verbindungen gibt es nur dort, wo Sie sie konfigurieren: Ihr Mailserver für Benachrichtigungen und Digests und Ihr Identitätsanbieter, wenn eine kundenspezifische Single-Sign-on-Anbindung vereinbart ist.
Drogista does not replace your point-of-sale system or your accounting. It addresses the operational-management layer between transactions and management action: replenishment, stock movement, approvals, exceptions, accountability, distribution-centre coordination, procurement and the supplier and finance workflows around them. The till keeps selling; the general ledger keeps the books; Drogista runs what happens in between.Drogista ersetzt weder Ihr Kassensystem noch Ihre Buchhaltung. Es übernimmt die operative Steuerungsschicht zwischen den Transaktionen und der Führungsentscheidung: Nachschub, Warenbewegung, Freigaben, Ausnahmen, Verantwortlichkeit, die Koordination der Verteilzentren, den Einkauf und die Lieferanten- und Finanzabläufe darum herum. Die Kasse verkauft weiter; das Hauptbuch führt die Bücher; Drogista steuert, was dazwischen passiert.
Languages and localisation. The interface, every refusal message and every printed document exist in German and English today, switchable per user. Drogista's first localisation was built for the German market — invoice fields under § 14 UStG, inventory and record-retention periods under HGB and AO, the German VAT split — and those are the current German settings, not the definition of the product. Registers, retention clocks and documents can be aligned with another country's rules, and further interface languages added, as a scoped part of deployment.Sprachen und Lokalisierung. Oberfläche, jede Abweisung und jedes gedruckte Dokument gibt es heute auf Deutsch und Englisch, je Benutzer umschaltbar. Die erste Lokalisierung von Drogista entstand für den deutschen Markt — Rechnungsfelder nach § 14 UStG, Inventur- und Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO, die deutschen Umsatzsteuersätze — und das sind die aktuellen deutschen Einstellungen, nicht die Definition des Produkts. Register, Aufbewahrungsfristen und Dokumente lassen sich an die Regeln eines anderen Landes anpassen und weitere Oberflächensprachen ergänzen — als festgelegter Teil der Einführung.
We are a young company without published customer references yet, and we say so. What we can show today is tested and verifiable; "proven in your kind of operation" is what the pilot is for.Wir sind ein junges Unternehmen ohne veröffentlichte Kundenreferenzen, und wir sagen das. Was wir heute zeigen können, ist getestet und überprüfbar; „bewährt in Ihrer Art von Betrieb" ist das, wofür der Pilot da ist.
For readers who want the detail. The platform ships with a fully seeded example world, so every loop below can be walked in an evaluation copy — mid-flight, exactly as shown here.Für alle, die es genau wissen wollen. Die Plattform wird mit einer vollständig vorbereiteten Beispielwelt ausgeliefert — jeder der folgenden Kreisläufe lässt sich in einer Testversion nachgehen, mitten im Geschehen, genau wie hier gezeigt.
Staff see "my workday": instructions from management, counts due on their own shelves, empty shelves with backroom stock, expiry pulls. Shelf-to-floor replenishment previews exactly which lots it will take — oldest first (FEFO) — and prints a signed put-away list. Cycle counts are blind: the sheet shows no book quantities, and shelf and backroom are counted separately. What staff deliberately do not see: revenue, waste euros, rankings.Die Fläche sieht „meinen Arbeitstag": Anweisungen der Leitung, fällige Zählungen auf den eigenen Regalen, leere Regale mit Lagerbestand, MHD-Züge. Die Verräumung zeigt vorab, welche Chargen sie nimmt — die ältesten zuerst (FEFO) — und druckt eine quittierbare Verräumliste. Inventuren sind blind: Der Zählbogen zeigt keine Buchbestände, Regal und Lager werden getrennt gezählt. Was die Fläche bewusst nicht sieht: Umsätze, Abschriften-Euros, Ranglisten.
The branch lead directs instead of doing: an instruction to the shelf owner closes automatically when the put-away is booked. The expiry view shows an AI verdict per item — sells through, return, markdown, write off — with the arithmetic visible on hover, and the return form arrives prefilled with the AI's split; the human edits and decides. Markdowns are bounded by the region's ceiling and never fall below cost. Announced deliveries carry a conformity check, and a flagged line can be objected to without stopping the tour — the distribution centre must answer. Customer returns wait in an inspection queue: only restocking moves stock.Die Filialleitung ordnet an, statt selbst zu machen: Eine Anweisung an die Regalverantwortung schließt sich automatisch, sobald die Verräumung gebucht ist. Die MHD-Sicht zeigt je Artikel ein KI-Urteil — verkauft sich, Retoure, Abschrift, Abschreibung — mit sichtbarer Rechnung beim Überfahren, und das Retourenformular kommt mit dem KI-Vorschlag vorausgefüllt; der Mensch ändert und entscheidet. Abschriften sind durch die Obergrenze der Region begrenzt und fallen nie unter den EK. Avisierte Lieferungen tragen eine Konformitätsprüfung, und eine markierte Position lässt sich beanstanden, ohne die Tour zu stoppen — das Verteilzentrum muss antworten. Kundenretouren warten in einer Prüf-Warteschlange: Nur das Wiedereinräumen bewegt Bestand.
Quarantine has three tiers: the store decides small local cases up to a fixed value ceiling, the region decides safety and systemic cases, recalls are national. Stock requests and their fulfilment share one need engine — redistribution appears only when a donor branch is economically sensible, and it names the donor, preferring moves that avert a write-off. The giving store may appeal until dispatch, and dispatch is blocked until the appeal is decided. Expired losses come with an AI cause attribution — no action, rotation failure, over-ordering, dead article — and the accountability flag fires only when nothing was in fact tried. Branch scorecards state their own caveat: the numbers prepare the conversation, they do not replace it.Der Sperrbestand hat drei Ebenen: Die Filiale entscheidet kleine lokale Fälle bis zu einer festen Wertgrenze, die Region entscheidet Sicherheits- und Systemfälle, Rückrufe sind national. Bestandsanforderungen und ihre Erfüllung teilen sich eine Bedarfsrechnung — eine Umverteilung erscheint nur, wenn eine Geberfiliale wirtschaftlich sinnvoll ist, und sie nennt den Geber, bevorzugt dort, wo eine Abschreibung abgewendet wird. Die abgebende Filiale kann bis zum Versand Einspruch erheben, und der Versand ist blockiert, bis der Einspruch entschieden ist. Abgelaufene Verluste tragen eine KI-Ursachenzuordnung — nichts unternommen, Rotationsfehler, Überbestellung, toter Artikel — und die Verantwortlichkeits-Markierung greift nur, wenn tatsächlich nichts versucht wurde. Filialbewertungen sprechen ihren eigenen Vorbehalt aus: Die Zahlen bereiten das Gespräch vor, sie ersetzen es nicht.
A recall locks the batch chain-wide, and every store shows the physical sweep — how many on the shelf, how many in the backroom, per lot — with a printable return note for the carrier. Purchase orders are priced server-side from the supplier's price book; the goods receipt at the centre re-runs the three-way match of every open invoice on that order; the reorder engine aligns order dates to each supplier's weekly rhythm and explains its reasoning. The distribution centre operates as a first-class branch: its own counts under four-eyes review, its own expiry work-list that pushes stock to the stores that can still sell it, inbound and outbound boards, and a returns desk where nothing dead-ends. Sales reach the shelf ledger lot-accurately through the documented sales-ingest API, once your till is connected to it.Ein Rückruf sperrt die Charge kettenweit, und jede Filiale zeigt die physische Suche — wie viele im Regal, wie viele im Lager, je Charge — mit druckbarem Rücksendeschein für den Spediteur. Bestellungen werden serverseitig aus dem Preisbuch des Lieferanten bepreist; der Wareneingang im Zentrum lässt den Drei-Wege-Abgleich jeder offenen Rechnung zu dieser Bestellung neu laufen; die Nachbestellung richtet Bestelltermine am Wochenrhythmus jedes Lieferanten aus und erklärt ihre Überlegung. Das Verteilzentrum arbeitet als vollwertige Filiale: eigene Zählungen unter Vier-Augen-Prüfung, eine eigene MHD-Arbeitsliste, die Bestand in die Filialen schiebt, die ihn noch verkaufen können, Eingangs- und Tourentafeln und ein Retourentisch, an dem nichts in der Sackgasse endet. Verkäufe erreichen das Regalbuch chargengenau über die dokumentierte Verkaufs-Schnittstelle, sobald Ihre Kasse daran angebunden ist.
The buyer's desk opens on its queues — proposals to decide, drafts ready to submit, refill signals from the centres, delayed orders, offers a supplier has withdrawn — and every number is exactly the list behind it. An order is priced from the supplier's book at the tier its quantity reaches, in full cases, above the minimum order value; from the sign-off bound it waits for a second signature. The supplier confirms it in the portal, announces the delivery note per lot and reports dispatch; the warehouse floor receives with batch and expiry already filled in and counts at the dock; the supplier bills the shipment; accounts payable reads the three-way match on the row, approves or disputes with an objection the evidence has pre-written, and records the payment voucher with the discount still inside its window. Try any step as the wrong person and the server names the desk it belongs to — buying, receiving and paying are three different hands by construction.Der Schreibtisch des Einkaufs öffnet auf seinen Schlangen — Vorschläge zu entscheiden, Entwürfe bereit zum Absenden, Nachschubsignale der Zentren, verspätete Bestellungen, vom Lieferanten zurückgezogene Angebote — und jede Zahl ist genau die Liste dahinter. Eine Bestellung wird aus dem Preisbuch des Lieferanten zur Staffel ihrer Menge bepreist, in vollen Kartons, über dem Mindestbestellwert; ab der Freigabegrenze wartet sie auf eine zweite Unterschrift. Der Lieferant bestätigt sie im Portal, meldet den Lieferschein je Charge und den Versand; der Lagerboden nimmt mit vorausgefüllter Charge und MHD an und zählt an der Rampe; der Lieferant stellt die Lieferung in Rechnung; die Kreditorenbuchhaltung liest den Drei-Wege-Abgleich in der Zeile, gibt frei oder bestreitet mit einem Einwand, den die Belege schon vorgeschrieben haben, und bucht den Zahlbeleg mit dem Skonto noch im Fenster. Versuchen Sie einen Schritt als die falsche Person, und der Server nennt den Tisch, dem er gehört — Kaufen, Annehmen und Zahlen sind konstruktionsbedingt drei verschiedene Hände.
Not a point-of-sale system. The till keeps selling; Drogista receives the sales through its import and sales-ingest API and runs what happens after the sale. Not an ERP or a general ledger. The accounts-payable desk verifies supplier invoices against order and receipt, approves them and records payment vouchers with method and reference — the ledger itself and the bank transfer stay with your accounting system. Not personnel software. Rosters, hours and payroll stay in your HR tools; what Drogista assigns is operational responsibility — which shelves, which Lager areas and which decisions belong to whom. Not a webshop. It is the operations layer behind any storefront, and webshop order ingest is on the roadmap. Ready-made connectors to specific POS or ERP products are not available today; see what is supported, customer-specific and planned.Kein Kassensystem. Die Kasse verkauft weiter; Drogista übernimmt die Verkäufe über Import und Verkaufs-Schnittstelle und steuert, was nach dem Verkauf geschieht. Kein ERP und keine Finanzbuchhaltung. Der Kreditorentisch prüft Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Wareneingang, gibt frei und bucht Zahlbelege mit Zahlweg und Referenz — das Hauptbuch selbst und die Überweisung bleiben bei Ihrer Buchhaltung. Keine Personalsoftware. Dienstpläne, Stunden und Lohn bleiben in Ihren HR-Werkzeugen; was Drogista zuweist, ist operative Verantwortung — welche Regale, welche Lagerbereiche und welche Entscheidungen zu wem gehören. Kein Webshop. Es ist die Betriebsschicht hinter jedem Schaufenster, die Übernahme von Webshop-Aufträgen steht auf der Roadmap. Fertige Anbindungen an bestimmte Kassen- oder ERP-Produkte gibt es heute nicht; siehe was vorhanden, kundenspezifisch und geplant ist.
No. It sits between them: the till sells, the ledger books, Drogista runs replenishment, stock movement, approvals, exceptions, the distribution centre, procurement and the supplier and payables workflows. Sales reach it through imports or the sales-ingest API; what it decides can be exported.Nein. Es steht dazwischen: Die Kasse verkauft, das Hauptbuch bucht, Drogista steuert Nachschub, Warenbewegung, Freigaben, Ausnahmen, das Verteilzentrum, den Einkauf sowie die Lieferanten- und Kreditorenabläufe. Verkäufe erreichen es über Importe oder die Verkaufs-Schnittstelle; was es entscheidet, lässt sich exportieren.
No. Platform, database and AI processing run on your machines. The assistant uses a local model on your hardware or an analytical mode without any model; there is no external AI service and no cloud path in the product. Licence verification is offline. Your suppliers reach only their own portal on your server. The security page states the whole posture, including what is still open.Nein. Plattform, Datenbank und KI-Verarbeitung laufen auf Ihren Maschinen. Der Assistent nutzt ein lokales Modell auf Ihrer Hardware oder einen Analysemodus ohne Modell; es gibt im Produkt keinen externen KI-Dienst und keinen Cloud-Weg. Die Lizenzprüfung ist offline. Ihre Lieferanten erreichen nur ihr eigenes Portal auf Ihrem Server. Die Sicherheitsseite beschreibt das vollständige Konzept, auch das, was noch offen ist.
No. It recommends — reorders, expiry actions, redistribution, forecasts — with its reasoning visible. An accountable person decides, a deviation requires a written justification, and after the outcome window the trail records who was right. The assistant answers questions and executes nothing.Nein. Sie empfiehlt — Nachbestellungen, MHD-Maßnahmen, Umlagerungen, Prognosen — mit sichtbarer Begründung. Eine verantwortliche Person entscheidet, eine Abweichung verlangt eine schriftliche Begründung, und nach dem Ergebnisfenster hält die Spur fest, wer recht hatte. Der Assistent beantwortet Fragen und führt nichts aus.
Today: validated CSV/Excel imports, a documented sales-ingest API and CSV exports. Connecting your specific till to that API is customer-specific integration work. Named POS adapters, webshop ingest, a finance-pack export and SAP/EDI adapters are roadmap items, not current features.Heute: validierte CSV/Excel-Importe, eine dokumentierte Verkaufs-Schnittstelle und CSV-Exporte. Ihre konkrete Kasse an diese Schnittstelle anzubinden, ist kundenspezifische Integrationsarbeit. Benannte Kassenadapter, Webshop-Übernahme, ein Finanzpaket-Export und SAP/EDI-Adapter sind Roadmap, keine heutigen Funktionen.
Reminders from 30 days before expiry, 14 days of grace, then read-only: every record stays visible, exportable and backed up; renewal restores full operation. The licence is verified offline and the stack runs without any connection to us, so our availability never affects your operation. A new licence file is dropped into one folder — no restart needed.Erinnerungen ab 30 Tagen vor Ablauf, 14 Tage Kulanz, dann nur-lesend: Jeder Datensatz bleibt sichtbar, exportierbar und gesichert; eine Verlängerung stellt den vollen Betrieb wieder her. Die Lizenz wird offline geprüft, und der Stack läuft ohne jede Verbindung zu uns — unsere Erreichbarkeit berührt Ihren Betrieb nie. Eine neue Lizenzdatei wird in einen Ordner gelegt, ohne Neustart.
Yes. The database is yours on your own server and backed up by your own schedule; counts and the audit trail export to CSV for your administrators and auditors; export works in every licence state, including read-only.Ja. Die Datenbank gehört Ihnen auf Ihrem eigenen Server und wird nach Ihrem Plan gesichert; Zählungen und der Prüfpfad lassen sich für Ihre Administratoren und Prüfer als CSV exportieren; der Export funktioniert in jedem Lizenzzustand, auch nur-lesend.
German and English, switchable per user; printed documents follow the interface language. Further languages and another country's record rules are added as a scoped part of deployment — the first localisation was German.Deutsch und Englisch, je Benutzer umschaltbar; gedruckte Dokumente folgen der Oberflächensprache. Weitere Sprachen und die Aufbewahrungsregeln eines anderen Landes kommen als festgelegter Teil der Einführung hinzu — die erste Lokalisierung war Deutsch.
Docker on a Linux server or a Windows machine, 2 vCPU / 4 GB RAM, internet during installation only. The usual path is a fit discussion, a demo on an operation like yours, an evaluation copy for your IT team, then a bounded, paid pilot in part of your network with a defined end date and a written review.Docker auf einem Linux-Server oder einer Windows-Maschine, 2 vCPU / 4 GB RAM, Internet nur während der Installation. Der übliche Weg: ein Erstgespräch, eine Demo an einem Betrieb wie Ihrem, eine Testversion für Ihre IT, dann ein begrenzter, bezahlter Pilot in einem Teil Ihres Netzes mit definiertem Ende und schriftlicher Auswertung.
Suppliers are invited by a one-time link and never share a password with your staff. Inside the portal every read and write is scoped to that supplier's own orders, delivery notes, prices and invoices; every internal door refuses a portal account, and the portal refuses internal accounts in turn — a wall checked by the test suite.Lieferanten werden per Einmal-Link eingeladen und teilen nie ein Passwort mit Ihren Leuten. Im Portal ist jeder Lese- und Schreibzugriff auf die eigenen Bestellungen, Lieferscheine, Preise und Rechnungen dieses Lieferanten begrenzt; jede interne Tür verweigert ein Portalkonto, und das Portal verweigert umgekehrt interne Konten — eine Mauer, die die Testsuite prüft.
The role and scope model — store, area, region, country, national, plus buyers, logistics and distribution-centre management — and every value bound are configuration. Where your structure or processes go beyond it, that is what the tailored tier is for.Das Rollen- und Zuständigkeitsmodell — Filiale, Gebiet, Region, Land, National, dazu Einkauf, Logistik und VZ-Leitung — und jede Wertgrenze sind Konfiguration. Geht Ihre Struktur oder Ihr Prozess darüber hinaus, ist genau dafür die angepasste Stufe da.
More questions — including about this website and the company — in the full FAQ.Weitere Fragen — auch zu dieser Website und zum Unternehmen — in der vollständigen FAQ.
Tell us how your chain works — branches, warehouses, the systems in place, what gets lost between them. We reply with questions, not a pitch, and say plainly whether Drogista fits. When it does, the next steps are a demo on an operation like yours, an evaluation copy for your IT team, and a bounded pilot.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Kette arbeitet — Filialen, Lager, die vorhandenen Systeme, was dazwischen verloren geht. Wir antworten mit Fragen, nicht mit einem Pitch, und sagen klar, ob Drogista passt. Wenn ja, folgen eine Demo an einem Betrieb wie Ihrem, eine Testversion für Ihre IT und ein begrenzter Pilot.
